重慶會展公司攻略,七招教你如何識别會展展覽騙局
諸如騙展等類似事件在展覽界已屢見不鮮,如何防範避免此類事件的(de)再次發生是參展商討(tǎo)論最多(duō)的(de)話(huà)題。造成此類事件發生的(de)一個(gè)重要原因在于參展商缺乏自我保護和(hé)防範意識。通(tōng)過網絡查詢主辦單位是否存在,是避免上當受騙的(de)一個(gè)好辦法。通(tōng)過網絡查詢,參展商可(kě)以初步判斷主辦單位是否被批準或備案具體的(de)展覽、展示、論壇活動。如未能查詢到此類信息,此類展會應當慎重參與。
目前國内展覽主辦單位主要有政府機構、行業協會、商會、政府部門下(xià)屬企業、國家相關 部門批準備案的(de)集團性展覽公司等等。展覽會大(dà)多(duō)由主辦、承辦、協辦、支持媒體單位組成。參展商除了(le)要查清主辦單位外,還(hái)應該注重承辦單位相關信息檢索,如通(tōng)過工商部門來(lái)查詢承辦企業是否真實存在。
重慶會展公司具體要從以下(xià)幾個(gè)方面做(zuò)起:
鑒别批文真僞。大(dà)型的(de)展覽展示活動,必須有上級主管的(de)行業部門或機構進行備案、批示,如您收到的(de)大(dà)型展覽信息中,無批準字樣,請及時(shí)向發送信息的(de)單位查詢辨别批文的(de)真僞。
核實場(chǎng)地。一些展會糾紛中,展覽場(chǎng)地也(yě)是參展商討(tǎo)論較爲集中的(de)話(huà)題,有的(de)展覽公司在運作項目時(shí)往往是還(hái)沒有定制場(chǎng)地,卻已經開始招商,最後由 于場(chǎng)地的(de)問題,展覽出現意外流産。
現在國内一些規模大(dà)的(de)展覽場(chǎng)館均設置場(chǎng)地預定部門,參展企業可(kě)以通(tōng)過電話(huà)查詢展覽會是否預定或是否交納場(chǎng)地租賃費。
咨詢判斷。在目前舉辦的(de)大(dà)型展覽主辦方大(dà)多(duō)會設立展會咨詢處,咨詢人(rén)員(yuán)對(duì)展覽内容都有深入了(le)解,參展商如在咨詢中發現陳述含糊,應慎重考慮。
分(fēn)段交費避免欺騙。大(dà)部分(fēn)展覽或會議(yì)都需要提前交納相關費用(yòng),爲了(le)防止出現意外,參展商可(kě)選擇現場(chǎng)交費或者先交定金,會議(yì)當天繳納其他(tā)費用(yòng)的(de)方式。對(duì)于參加展覽會的(de)商家,可(kě)以通(tōng)過其他(tā)途徑的(de)觀察,根據企業發展的(de)需求做(zuò)出選擇。
鑒别公章(zhāng)。參展商在參展前一定要檢查公章(zhāng)印記的(de)完整性,公章(zhāng)與批示單位名稱是否一緻,核實公章(zhāng)單位批示其他(tā)展會的(de)文稿,對(duì)照(zhào)公章(zhāng)印記。
委托書(shū)。凡大(dà)型的(de)展覽會議(yì)均設置招商委托單位,并辦理(lǐ)委托證明(míng)。參展商可(kě)通(tōng)過咨詢查驗招展單位資格并請對(duì)方出具委托的(de)證明(míng),如有疑問及時(shí)向組辦方加以核實。
警惕跨年度預定陷阱。一些信譽較高(gāo)的(de)品牌展覽或會議(yì)在展會舉辦期間,都會告知參展商下(xià)屆舉辦時(shí)間、地點等相關信息。有些人(rén)會利用(yòng)這(zhè)些信息,策 劃同類型的(de)展覽會議(yì)項目,同期舉辦,以同樣的(de)名義或内容進行招商宣傳,攪亂市場(chǎng),給需求參展企業造成選擇混亂。爲了(le)安全起見,參展商在進行跨年度預定時(shí)一 定要直接與展覽或會議(yì)的(de)主辦單位聯系,避免選擇錯誤。